個人情報保護方針

個人情報保護方針について

株式会社 エイミー（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
顧客優先をモットーに、ソフトウェア技術の蓄積と生産性向上への努力を常に意識し、急加速で進化するコンピュータテクノロジーへ積極的にアプローチを続け、クライアント企業に貢献して参ります。
事業を継続するにあたり、お預かりした「個人情報」を適切かつ安全に管理するよう最善の注意を払います。
また、秘密保持情報や営業情報などの情報・資産についてもセキュリティー対策を実行し適切に管理、保護します。
そのため下記のとおり個人情報保護方針を宣言し、必要な体制を整えるとともに、個人情報保護対策を継続的に実行、維持し、リスクを排除することを誓います。

1. 個人情報の取得にあたっては、予めその取得・利用目的を明確に定め、本人から、個人情報を取得する場合には、予め、書面によって本人に明示し、同意を得たうえで、必要な範囲の情報を取得し、その範囲内で利用及び提供を行います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 利用目的の達成のために業務を委託する場合、十分な個人情報の保護水準を満たしている委託先を選定することに配慮するとともに、委託先の適正な管理･監督を行います。
3. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のため、合理的な安全対策を講じます。また、万一事故が生じた場合には、内容を速やかに本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置くことを含む適切な対策を講じます。
5. 取得した個人情報について、お客様ご本人から開示等の求め、苦情及びご相談は、遅滞なく対応いたします。

個人情報保護方針の取り扱い

1. 個人情報の利用目的

当社が取得・保有する個人情報の利用目的

保有する個人情報	利用目的の範囲
協力会社に所属する従業者の個人情報	連絡、プロジェクトメンバーの選任、施設入退の管理（請負元への第三者提供を含む）
お問合せに関する個人情報 [開示対象]	各種お問い合わせに関する対応のため
取引先様の情報 [開示対象]	お取引先との連絡、契約の履行、請求、お問い合わせへの対応等のため
応募者の情報 [開示対象]	弊社が必要とする人材の採用判断及び採否通知
在職者の情報 [開示対象]	人事管理業務、業務の連絡、企業紹介を目的としたホームページ上での公開
退職者の情報 [開示対象]	退職者の人事管理業務、懇親等の必要に応じた連絡

当社がお預かりした個人情報は、厳重なる管理の上、契約の範囲内で取り扱い、上記目的外の利用はいたしません。

2. 個人情報の安全管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
また、お客様の個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めてまいります。

3. 法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

4. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• お客さまの同意がある場合
• お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
• 法令に基づき開示することが必要である場合
• 緊急の必要性がある場合

5. 開示・訂正・利用停止等の手続

お客様が当社が保有する開示対象となる個人情報について、ご自身の情報の、利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。
開示請求依頼にあたっては、必要に応じ、当社が定める方法により、本人確認をさせていただきます。
開示請求に対する当社からの回答につきましては、原則として、ご本人に文書で回答させて頂きますが、お客様の同意を頂いたうえで電話、FAX、Eメール等で回答させて頂く場合があります。
また、訂正・利用停止等の請求につきましては、ご本人確認後、お客様の請求権の有無を確認したうえで訂正・追加・削除若しくは利用停止いたします。　

個人情報お客様相談窓口

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、当社「個人情報お客様相談窓口」にご連絡ください。